Projectsecretaris Regieteam Doorontwikkeling
- Vakgebied:
- Bestuur en Organisatie
- Opleiding:
- WO
- Branche:
- Rijksoverheid
- Functie:
- Bestuur en Management
- Plaats:
- Den Haag
- Organisatie:
- JS Consultancy
- Dienstverband:
- Tijdelijk / projectbasis
Functieomschrijving
Voor COA is JS Consultancy op zoek naar een Projectsecretaris. Dit betreft een functie voor 36 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 12 maanden (met optie tot verlenging).
Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) is verantwoordelijk voor de opvang en begeleiding van asielzoekers en bereidt hen voor op een verblijf in Nederland of terugkeer naar het land van herkomst. Het COA is als zelfstandig bestuursorgaan met de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) en de Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V) onderdeel van de vreemdelingenketen.
Op dit moment heeft het COA meer dan 65.000 asielzoekers gehuisvest in meer dan 350 locaties verspreid door het hele land. Het COA is een snelgroeiende organisatie binnen een dynamisch politiek klimaat, waardoor we voortdurend anticiperen op nieuwe ontwikkelingen en veranderingen in de instroom van asielzoekers. Dit vraagt om flexibiliteit en een toekomstgerichte visie op opvangcapaciteit.
Het werk bij het COA is uitdagend en divers. De organisatie moet constant inspelen op de fluctuaties in de instroom van asielzoekers en zoeken naar een goede balans tussen vraag en beschikbare capaciteit. Dit alles moet rechtmatig, doelmatig en doeltreffend gebeuren. Van medewerkers bij het COA wordt professionaliteit verwacht, evenals het handelen volgens de vier kernwaarden: menswaardig, open, samen en resultaatgericht.
Recent is door een extern bureau de financiële functie van het COA geëvalueerd en zijn aanbevelingen gedaan voor de doorontwikkeling van deze functie. Om de financiële functie naar een hoger volwassenheidsniveau te brengen, zal een regieteam gevormd worden dat per februari van start gaat om alle voorgestelde veranderingen te begeleiden, aan te jagen en over de voortgang te rapporteren aan bestuur en directie van het COA. De doorontwikkeling van de financiële functie van het COA naar een hoger volwassenheidsniveau vraagt om permanente aandacht. Hiertoe richt het COA een regieteam in, dat de transitie naar een hoger niveau uitvoert, begeleidt en aanjaagt.
De Projectsecretaris is onderdeel van het regieteam, en ondersteunt de projectmanager bij het dagelijks managen het project. De projectsecretaris werkt daarbij samen met de kernspelers binnen de financiële functie (vertegenwoordigd in de stuurgroep) aan het door ontwikkelen van de financiële functie binnen het COA. De projectsecretaris is primair verantwoordelijk voor de projectmanagement ondersteuning. Dit omvat onder meer het bijhouden van acties en monitoren van mijlpalen en het opstellen en ondersteunen van de implementatie van verandermanagementstrategieën.
De projectsecretaris krijgt onder meer de volgende opdrachten mee:• Je ondersteunt de projectleider bij het formuleren van een visie op de financiële functie van het COA. Samen zorgen jullie ervoor dat deze visie breed wordt uitgedragen door bestuur, directie en managers (‘tone at the top’). Daarnaast ondersteun je de projectleider bij de vertaling van de visie naar concrete opdrachten en verwachtingen voor de financiële functie, waarbij je een ondersteunende en kaderstellend rol speelt richting de COA-organisatie.• Je ondersteunt in de doorontwikkeling van de financiële functie binnen het COA op basis van de geformuleerde visie. Je faciliteert en bewaakt de voortgang van dit proces door samen met het regieteam acties uit te werken en de implementatie zo snel mogelijk te starten.• Je draagt actief bij aan verbetering van de samenwerking binnen en tussen afdelingen die betrokken zijn bij de financiële functie van het COA en zorgt voor duidelijke en effectieve communicatie over het project naar alle betrokkenen.• Je ondersteunt de projectleider in de voorbereiding van en tijdens het informeren van de stuurgroep, bestaande uit de directeur bedrijfsvoering, manager financiën, manager concern control en manager audit en HR adviseur, over de doorontwikkeling van de financiële functie en andere relevante onderwerpen, rekening houdend met bestuurlijke verhoudingen en ontwikkelingen. Daarnaast zorg je voor verwerking van de feedback.• Je ondersteunt de projectleider door het opstellen van periodieke voortgangsrapportages ten behoeve van het gesprek met stuurgroep, bestuur en directie.
Jouw standplaats is Den Haag (ZH), maar het COA omarmt het hybride/thuiswerken.
• Je hebt een afgeronde WO-opleiding;
• Je hebt minimaal 3 jaar (werk)ervaring bij het adviseren binnen in een politiek-bestuurlijke omgeving;• Je hebt ervaring als projectsecretaris, projectondersteuner of (bestuurs)adviseur binnen het publieke domein, bij voorkeur bij Rijksoverheid, gemeenten en/of uitvoeringsorganisaties;• Je bent een proactieve, initiatiefrijke persoonlijkheid die zaken snel oppakt en weet hoe je praktische oplossingen bedenkt voor organisatorische uitdagingen. Je weet hoe je voortgang kunt realiseren en veranderingen in gang kunt zetten;
• Je onderneemt zelfstandig actie en signaleert kansen die je omzet in verbeter- en vernieuwingsvoorstellen; • Je zorgt voor samenhang en coherentie binnen de organisatie en weet dit over te brengen in de ondersteuning van projecten;• Je hebt een pragmatische aanpak en voert de nodige werkzaamheden zelf uit. Je denkt in oplossingen en bent resultaatgericht in de uitvoering van je taken.
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
• Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
• Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);• Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Reageren op deze vacature kan tot en met 14 januari, 09.00 uur.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruitmentmedewerker Sevim Imeci. via Sevimimeci@jsconsultancy.nl of via 06-30278564.
Voor COA is JS Consultancy op zoek naar een Projectsecretaris. Dit betreft een functie voor 36 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 12 maanden (met optie tot verlenging).
Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) is verantwoordelijk voor de opvang en begeleiding van asielzoekers en bereidt hen voor op een verblijf in Nederland of terugkeer naar het land van herkomst. Het COA is als zelfstandig bestuursorgaan met de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) en de Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V) onderdeel van de vreemdelingenketen.
Op dit moment heeft het COA meer dan 65.000 asielzoekers gehuisvest in meer dan 350 locaties verspreid door het hele land. Het COA is een snelgroeiende organisatie binnen een dynamisch politiek klimaat, waardoor we voortdurend anticiperen op nieuwe ontwikkelingen en veranderingen in de instroom van asielzoekers. Dit vraagt om flexibiliteit en een toekomstgerichte visie op opvangcapaciteit.
Het werk bij het COA is uitdagend en divers. De organisatie moet constant inspelen op de fluctuaties in de instroom van asielzoekers en zoeken naar een goede balans tussen vraag en beschikbare capaciteit. Dit alles moet rechtmatig, doelmatig en doeltreffend gebeuren. Van medewerkers bij het COA wordt professionaliteit verwacht, evenals het handelen volgens de vier kernwaarden: menswaardig, open, samen en resultaatgericht.
Recent is door een extern bureau de financiële functie van het COA geëvalueerd en zijn aanbevelingen gedaan voor de doorontwikkeling van deze functie. Om de financiële functie naar een hoger volwassenheidsniveau te brengen, zal een regieteam gevormd worden dat per februari van start gaat om alle voorgestelde veranderingen te begeleiden, aan te jagen en over de voortgang te rapporteren aan bestuur en directie van het COA. De doorontwikkeling van de financiële functie van het COA naar een hoger volwassenheidsniveau vraagt om permanente aandacht. Hiertoe richt het COA een regieteam in, dat de transitie naar een hoger niveau uitvoert, begeleidt en aanjaagt.
De Projectsecretaris is onderdeel van het regieteam, en ondersteunt de projectmanager bij het dagelijks managen het project. De projectsecretaris werkt daarbij samen met de kernspelers binnen de financiële functie (vertegenwoordigd in de stuurgroep) aan het door ontwikkelen van de financiële functie binnen het COA. De projectsecretaris is primair verantwoordelijk voor de projectmanagement ondersteuning. Dit omvat onder meer het bijhouden van acties en monitoren van mijlpalen en het opstellen en ondersteunen van de implementatie van verandermanagementstrategieën.
De projectsecretaris krijgt onder meer de volgende opdrachten mee:• Je ondersteunt de projectleider bij het formuleren van een visie op de financiële functie van het COA. Samen zorgen jullie ervoor dat deze visie breed wordt uitgedragen door bestuur, directie en managers (‘tone at the top’). Daarnaast ondersteun je de projectleider bij de vertaling van de visie naar concrete opdrachten en verwachtingen voor de financiële functie, waarbij je een ondersteunende en kaderstellend rol speelt richting de COA-organisatie.• Je ondersteunt in de doorontwikkeling van de financiële functie binnen het COA op basis van de geformuleerde visie. Je faciliteert en bewaakt de voortgang van dit proces door samen met het regieteam acties uit te werken en de implementatie zo snel mogelijk te starten.• Je draagt actief bij aan verbetering van de samenwerking binnen en tussen afdelingen die betrokken zijn bij de financiële functie van het COA en zorgt voor duidelijke en effectieve communicatie over het project naar alle betrokkenen.• Je ondersteunt de projectleider in de voorbereiding van en tijdens het informeren van de stuurgroep, bestaande uit de directeur bedrijfsvoering, manager financiën, manager concern control en manager audit en HR adviseur, over de doorontwikkeling van de financiële functie en andere relevante onderwerpen, rekening houdend met bestuurlijke verhoudingen en ontwikkelingen. Daarnaast zorg je voor verwerking van de feedback.• Je ondersteunt de projectleider door het opstellen van periodieke voortgangsrapportages ten behoeve van het gesprek met stuurgroep, bestuur en directie.
Jouw standplaats is Den Haag (ZH), maar het COA omarmt het hybride/thuiswerken.
Functie-eisen
• Je hebt een afgeronde WO-opleiding;
• Je hebt minimaal 3 jaar (werk)ervaring bij het adviseren binnen in een politiek-bestuurlijke omgeving;• Je hebt ervaring als projectsecretaris, projectondersteuner of (bestuurs)adviseur binnen het publieke domein, bij voorkeur bij Rijksoverheid, gemeenten en/of uitvoeringsorganisaties;• Je bent een proactieve, initiatiefrijke persoonlijkheid die zaken snel oppakt en weet hoe je praktische oplossingen bedenkt voor organisatorische uitdagingen. Je weet hoe je voortgang kunt realiseren en veranderingen in gang kunt zetten;
• Je onderneemt zelfstandig actie en signaleert kansen die je omzet in verbeter- en vernieuwingsvoorstellen; • Je zorgt voor samenhang en coherentie binnen de organisatie en weet dit over te brengen in de ondersteuning van projecten;• Je hebt een pragmatische aanpak en voert de nodige werkzaamheden zelf uit. Je denkt in oplossingen en bent resultaatgericht in de uitvoering van je taken.
Arbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
• Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
• Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);• Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Reageren op deze vacature kan tot en met 14 januari, 09.00 uur.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruitmentmedewerker Sevim Imeci. via Sevimimeci@jsconsultancy.nl of via 06-30278564.
Loading...
